Testa tre prompter på måndag, en för varje sätt att arbeta med AI. Byt det som står inom hakparentes mot ert eget material.
Ta en uppgift ni gör varje månad och redan är trötta på. Vem äger den? Bestäm också var en människa alltid ska granska innan något går ut, och vad ni vill mäta efter fyra veckor.
Mät handlingen kommunikationen ska leda till, till exempel anmälningar eller färre frågor i kanalen. Klick säger sällan särskilt mycket.
Var: Microsoft 365 Copilot, i Word, Teams eller Copilot Chat.
Läs [dokumentet] och lista de tre frågor mottagarna troligen kommer att ställa efteråt. Svara bara utifrån dokumentet. För varje fråga ska du visa var i texten du hittar stöd.
Det här ska ni se: tre troliga frågor med hänvisningar till texten. Saknas stöd ska svaret säga det.
Var: Copilot Cowork.
Gå igenom [det godkända materialet] och frågorna i [kanalen]. Ta fram två riktningar för huvudbudskapet. Visa vad du är osäker på. Publicera ingenting.
Det här ska ni se: två utkast, öppna frågor och vilka källor varje formulering bygger på.
Var: Microsoft Scout. Scout är en förhandsversion inom Frontier-programmet och finns bara för behöriga organisationer.
Bevaka [kanalen] och [de godkända källorna] varje morgon. Säg till om samma fråga kommer tillbaka eller om två källor säger olika saker. Skriv inga utkast och publicera ingenting.
Det här ska ni se: en schemalagd kontroll som hör av sig när den hittar något och visar varifrån det kommer. Ingenting går ut automatiskt.
Använd bara material som er organisation tillåter i AI-verktyg. Tillgången beror på licenser och inställningar, så fråga er IT-avdelning om något saknas. Produktnamnen kommer att ändras. Arbetssätten håller.